大型会议接待方案【云南会议接待专家】
发布时间：2021-08-24 18:59:47
来源：尚色文化
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摘要：大型会议接待方案策划及服务流程：1．与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。3．派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。8．会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
大型会议接待方案策划及服务流程：
一． 会前
1．与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2．提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3．派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4．确定方案昆明广告公司，签订合同，预付定金。
二． 会中
1．会议接待：专人负责机场云南会议接待，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2．会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品云南会议接待昆明广告公司，会议演讲稿等会议相关物品。
3．会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4． 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5． 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
6． 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7． 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8．会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三． 会后
1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明昆明广告公司，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
