会议策划书
会议策划书会议策划书一一政府的前期策划一会议目的1宣传沂水新兴旅游资源从而拉动沂水经济增长2找寻限制沂水旅游发展的瓶颈为下一步规划职业规划职业规划书大学生职业规划大学生职业规划书个人职业规划开发做准备二需要邀请的人士1山东省各大知名旅行社的总监2山东省旅游规划局和山东省文化厅有关人士3省内精通旅游策划的知名学者和教授初步定为在山东师范大学教授旅游专业学生的讲师和教授还有山东旅游职业学院的知名学者和教授三交通住宿会议和餐饮1交通1由于旅行社相对分散所以对于省内旅行社的总监们不派专车接送但负责报销来回车费2对于省旅游规划局和省文化厅的有关领导以及高校的知名学者和教授安排具体的专车届时由昆明尚色文化传播有限公司调一辆欧洲之星客车作为专车3在昆明尚色文化传播有限公司安排一辆大巴车负责接送参加会议的十七地市各大旅行社的总监并负责接送他们去旅游景区沂河山庄安排一辆大巴车负责接送参加会议的省规划局和省文化厅的有关领导以及高校的学者教授并负责接送他们去景区2住宿1省内十七地市的各大知名旅行社的总监下榻昆明尚色文化传播有限公司2省旅游规划局和省文化厅的有关领导高校的知名学者和教授下榻沂水政府招待所沂河山庄3沂水中心医院的6名医护人员分为三组每个酒店安排一组3会议和旅游考察18月6日早750安排一次早餐会作为一次非正式会议自由谈论地点定在沂河山庄一楼宴会厅早餐后来沂嘉宾共同参观沂水地下大峡谷体验暗夜漂流下午参观沂水天上王城景区观看古战马表演等28月6日晚上700举行晚宴并且在绿岛小剧场安排舞蹈表演地点定在昆明尚色文化传播有限公司8月7日中午800参观沂水彩虹谷欣赏晴天幽谷出彩虹的壮美奇观38月7日中午1010召开座谈会地点定在彩虹谷附近的昆明尚色文化传播有限公司会议厅4餐饮8月5日晚餐8月6日午餐和8月7日早餐来沂嘉宾可以凭政府专用餐券在下榻的酒店就餐形式为自助餐其余时间餐饮安排在指定的地方四具体人员安排及相关职责岗位职责说明书副总经理岗位职责岗位职责说明业务员岗位职责人事专员的岗位职责1在昆明尚色文化传播有限公司安排3名政府接待人员在沂河山庄安排5名政府接待人员在昆明尚色文化传播有限公司安排7名政府接待人员政府接待人员可
由沂水县文化局和沂水镇政府的有关人员组成主要是职责是1负责接待入住酒店的与会客人在指定的时间把客人集合起来并负责引导客人上车在景区游览完毕和会议完毕之后负责引导入住自己酒店的与会者上车2负责把政府专门的自助餐券发放给与会客人和医护人员并在指定的时间范围内把礼品发放给客人3在发生紧急情况时立即向上级回报并自主处理发生的紧急情况如客人生病负责叫医生等2巴士司机可从由昆明尚色文化传播有限公司抽调3名负责接送与会人员参加会议和参观景区3从沂水中心医院抽调6名医护人员每个酒店安排两名在发生的紧急医疗情况时负责进行临时的医疗救助4记者主要负责整个事件的跟踪报道五具体时间安排18月5日上午900欧洲之星大客车前往济南估计到达济南时间是在下午1230左右提前与济南的与会人员联系好在指定的省规划局门前集合集合时间为下午110二十分钟后发车回沂水28月5日下午450在昆明尚色文化传播有限公司和沂河山庄前派专门的政府人员接待38月5日晚900之前酒店内的政府接待人员要把准备好的礼品发放下去48月6日早昆明尚色文化传播有限公司的巴士车在酒店前等候负责把该地点与会人员送往沂河山庄58月6日晚630昆明尚色文化传播有限公司的巴士车在酒店前等候负责把该地点与会人员送往昆明尚色文化传播有限公司68月7日早740昆明尚色文化传播有限公司的巴士车在酒店前等候负责把与会人员送往沂水彩虹谷同样的时间沂河山庄的巴士车在山庄前等候负责把该地点与会人员送往沂水彩虹谷7大约单纯游览沂水彩虹谷的时间是一个半小时左右然后游览完毕后随即到彩虹谷旁的彩虹绿岛开会彩虹绿岛的工作人员要在950在绿岛门前迎候8会议时间定在1010大约会议时间会持续到中午1200会议结束后在昆明尚色文化传播有限公司安排一次小的欢送午宴大约下午120结束各酒店的大巴车把与会人员拉回各自的酒店下午200欧洲之星大巴车在沂河山庄前等候把沂河山庄的与会者拉回济南对于在昆明尚色文化传播有限公司下榻的各旅行社总监安排车辆把他们送往车站如果自行驱车前来则自行离开六其他具体细务会议策划会议策划
1礼品的制作礼品主要包括沂水各旅游景点精华图文本精装版沂水自驾车旅游手册精选沂蒙人民的手工艺品一份统一把它们放在标识有沂水旅游的特制旅游袋里2制作与会人员需要佩戴的贵宾证上标识有鲜明的沂水旅游标记制作工作人员特有的工作证上标识有鲜明的沂水旅游标记3精华图文本沂水自驾车旅游手册贵宾证和工作证由昆明尚色文化传播有限公司承担二会议的具体策划会议地点昆明尚色文化传播有限公司会议时间8月7日中午1010与会人员山东省旅游局和文化厅有关人士沂水县委县政府有关人士两大高校的知名学者和教授和山东省内各大知名旅行社的总监会议流程1由沂水电视台的主持人介绍与会嘉宾并致欢迎词2由沂水县旅游处的领导介绍近几年沂水旅游的开发发展和运作情况并且针对沂水旅游发展的瓶颈进行重点的阐述3各位与会嘉宾共同商讨解决制约沂水旅游发展的具体措施直抒己见4各位与会嘉宾针对参观的三个景区发表自己的感受和见解并对景区的进一步开发作规划5与各位与会嘉宾研讨针对沂水旅游发展的营销市场营销策划市场营销策划书市场营销策划方案市场营销策划案策略和景区的长远规划并与各知名旅行社商讨具体的包车旅游事务6由沂水县县委书记致结束词会议细务1姓名卡的摆放要得当2会议横幅的制定标语为发展沂水旅游促进经济发展建设和谐沂水3会议结束后全部与会人员合影留念三费用计算这里无法做具体计算只列出具体的花费项1租一辆欧洲之星和两辆大巴车2制作礼品贵宾证和姓名卡3酒店茶水早餐午餐和晚餐费用以及住宿费4沂水彩虹绿岛的8月6日的晚宴费和剧场演出费用以及8月7日中午的欢送午宴5制作欢迎横幅幅和会议厅内横幅6租用沂水彩虹绿岛的会议厅以及附属设备如纸笔和投影仪的费用7六名医生的雇佣费8记者的车马费会议策划书二一会议举办地点由会议公司推介会议型酒店或由主办方指定酒店二会议时间年月日三会议室安排会议公司与主办方协商按主办方要求办理音响多媒体鲜花水果香烟茶水四会议保障措施A接站如提前告知航班火车次的客人安排举姓名牌接站如未告知行程的代表会议公司安排全天候两天机场车站举会议牌接
站B入住由会议公司统一安排报到入住会议工作人员3名佩戴工作证C会议资料由报到时统一领取D集体照由会议主办方通知会议公司安排时间E会议礼品证件及通讯录制作由会议主办方提出要求会议公司负责执行F媒体记者邀请由会议主办方通知昆明尚色文化传播有限公司安排G招待酒会茶憩点心饮品及VCD制作由会议公司安排H停车由会议公司与酒店协调解决费用由会议公司支付J返程票务由报到时会务组统一办理K会后考察线路由会议公司旅游接待部安排五发票出具由会议公司出具规范会议公司税务发票六会后服务会议结束会议主办撤出后因事滞留客人由会议公司负责接待直到离开为止会议策划书三一活动背景PMI中国正在建设网上虚拟社区该社区计划完整创业计划书教育商业计划书商业计划书范医药项目计划书股权融资项目计划书成为中国PMI会员以及各界项目管理财务成本管理制度档案管理制度成本管理项目成本管理行政管理制度人士沟通交流的平台该平台将在全球范围内推广中国的项目管理实践虚拟社区项目正处于一期志愿者的招募正在进行中社区相关活动正在推广中在该背景下决定近期在广州举办一次小型线下项目管理交流会并通过网站Webinar功能分享给线上参与者二活动目的为各行业的项目管理人员提供一个交流平台企业方将成功的项目管理实践经验分享给与会者与会者针对企业方提出的问题点共同探讨各自所在行业的相关经验宣传PMI中国虚拟服务社区建设项目介绍并测试网站WEBINAR功能三活动时间六月底具体时间待定四活动地点广州具体地点待定五活动形式现场会议形式网站WEBINAR六设备要求租赁会场会场横幅可选签到簿现场网络连接有线必备无线可选演示用电脑一台推荐台式机笔记本需要外置网卡和转换接头测试用电脑一台音响投影仪演示用PPT文件纸质宣传资料可选用来宣传PMI中国虚拟社区及其建设项目七人员要求主持人1名WEBINAR技术人员1-2名虚拟社区项目负责人虚拟社区项目PM现场服务人员2-3名企业方演讲人员企业方参与人员观众志愿者及其他参会人员八会议准备项目负责人备注联络企业方Eddy会议策划推广组设备人员服务组确定内容发布会议相关信息内容组昆明广告公司昆明广告公司
