来源：上的Tim Cordell

许多年前，我被邀请代表我的公司参加一个全国委员会。我得从俄勒冈州的波特兰市飞到华盛顿特区参加会议，然后穿着正式的商务套装和高跟鞋在城里四处走动，然后走进这个房间，给人留下好印象。

我对会议的内容有所准备——我知道我的东西——但我一点也不舒服。委员会的其他30多名成员来自微软、国防部和许多大机构;我曾为一家20人的网络软件供应商工作，但没人听说过这家公司。大多数委员的年龄都比我大得多，女性也很少。

不久，木槌敲响了，会议开始了。简短的问候之后，他说:

“在房间里转一圈，告诉大家一些关于你自己的事情昆明广告公司，从这里的唐开始。”

告诉他们我？在这位杜鹃度过了经验丰富的人的房间里，我该怎么说？

我知道如果我想要任何在会议上产生影响的镜头，房间里的其他人必须认真对待我，这一介绍是我的机会，使这个哦 - 如此重要的第一印象。但我能说什么会留下深刻的印象？我觉得我是一个可怕的采访，我开始出汗。

在这种情况下，我无需如此多地出汗（或我的衬衫）。唐站起来，冷静地说出他的名字和他代表的组织，然后坐下来。简单的。当它绕过房间时，每个人都遵循这种简短的模式，我开始放松。

我的名字和我工作的地方？就是这样？那些是我可以轻松回答的问题！为什么椅子没有更清楚他想要人们的说法？

糟糕的领导会造成过度的焦虑

会议介绍旨在帮助人们获得舒服的一起说话。这是一个毕竟会议，这意味着如果出席者互相交谈昆明广告公司，那么它就会很好。当你不知道某人的名字时，这很难做到商务会议，或者你已经被不恰当的问题所投入防御性。

对很多人来说，会议的最初几分钟总是让人伤脑筋。会议领导如何处理这些开场记录巨大的遵循谈话的有效性的差异。

对于那个委员会会议，我花了前15分钟从肾上腺素过量的情况下，不知道他们谈到了什么。在线设置，如果你失去了一个人的注意力，就像15分钟一样，他们错过了一半的会议！

那么，委员会主席应该如何开始介绍呢?

让我们从一些基础开始。

领先商务会议介绍的基本规则规则1:确保每一个人被介绍。

如果有人足够重要，必须介绍它们。业务介绍确保会议中的人员知道他们正在与之交谈。他们为讨论提供了关键的背景，让每个人都对房间里的视角和经验的感觉。通过在线会议，拥有每个人都介绍自己也揭示了音频或语言差异的任何问题。

这也适用于走路者和走进房间的其他人。虽然您不应该中断某人介绍一个新的与会者，但请确保使用下一个暂停来快速执行此操作。如果您在电话会议上，首席执行官走进您身后的房间，那么手机另一边的人应该知道观众刚刚改变。

规则2:提供明确的方向。

明确地告诉别人你想让他们分享什么，并通过自我介绍提供一个例子。这是我参加的委员会会议上的一个重大错误;领导把如何介绍自己留给了小组成员。对于像我这样的新手和没有经验的人来说，他就像是在给我指路昆明广告公司，喊着“跳舞，猴子，跳舞!”

不确定你应该问什么？您将在下面找到示例问题。

在解释完你想听的内容后商务会议，再按照人们应该说话的顺序。对于在线会议，从上到下依次查看与会者列表。

规则3：保持安全。

如果你先介绍自己，给出明确的指示，并提供一个例子，你就会在缓解任何人的焦虑上有一个很好的开始。

为了进一步确保你不会无意中将某人拒之门外:

但这并不意味着你的自我介绍必须简洁(姓名和级别，出席者!)或乏味(史蒂夫，那里天气怎么样?)相反，要根据第4条规则精心准备一个介绍性问题。

规则4:做与会议相关的介绍。

上下文（不是内容）是密钥。最佳介绍将帮助每个人了解每个参与者如何具体对手的情况。

他们是否只是为了倾听，或者他们有自己的议程吗？他们是主题的专家，还是全新的？他们会负责决定，或预计将携带它们吗？

在介绍中包括至少一个问题，直接与会议的目标直接联系，并揭示了一些这些背景。

基本业务介绍问题

对于商务和专业会议，介绍应该包括:

每个人的名字和姓氏

然后，上下文，上下文，上下文！

他们代表的公司或部门

这是他们的业务背景。